- Unterstützung des Chief Information Officers (CIO) in der Abwicklung und Organisation des administrativen Tages- und Projektgeschäfts
- umfangreiche Terminkoordination und -planung (Kalendermanagement)
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung für das In- und Ausland
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Nachverfolgung von Terminen und Fristen
- Erstellung von Protokollen/Minutes of Meeting
- Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Unterstützung im IT Marketing Workstream (IT Blog, IT Marketing Materials etc.)
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Besucherempfang und -bewirtung
ASSISTENZ (W/M/D) CIO
FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG • Greven, Westfalen
Greven, Westfalen
ab sofort
Fiege Logistik mit Sitz in Greven sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Group IT am Standort Greven. Die Stelle ist wahlweise in Vollzeit oder in Teilzeit (30h/Woche) zu besetzen.
Wir gehören zu den führenden zehn Logistikdienstleistern in Europa mit 21.000 Mitarbeitenden an mehr als 150 Standorten in 14 Ländern weltweit. Wir bieten Ihnen als familiengeführtes Unternehmen nicht nur spannende und vielfältige Aufgaben, sondern auch moderne Arbeitsplätze in einem vertrauensvollen Umfeld mit motivierten Teams. Nutzen Sie unsere attraktiven und individuellen Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Durch unsere kurzen Entscheidungswege vereinfachen wir komplizierte Prozesse und Abstimmungen und erreichen so schnellstmöglich passende Lösungen. Werden Sie jetzt Teil der FIEGE Gruppe.
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Deine Aufgaben
Dein Profil
- eine erfolgreich abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. einem vergleichbaren Geschäftsleitungsumfeld
- Organisationsvermögen und Überblick auch in hektischen Zeiten
- sicheres Auftreten und exzellente Umgangsformen sowie absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- kommunikative Kompetenz sowie offenes, freundliches und hilfsbereites Wesen
- hervorragende Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit MS Office sowie hohe digitale Affinität
- Anwendungskenntnisse in Confluence wünschenswert
Unser Angebot
- Spannende Aufgaben in internationalen Märkten
- Karrierechancen ohne Umwege
- Frühe Übernahme von Verantwortung mit viel Freiraum
- Exzellente Perspektiven durch individuelle Förderung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
- Spaß und Begeisterung im Team
Was wir dir bieten
Familiäres Umfeld
Bei uns stehst DU im Mittelpunkt - gegenseitiges Vertrauen, Offenheit und Wertschätzung bilden die Basis unserer Zusammenarbeit.
Flexibilität
Dank mobiler und hybrider Arbeitsmodelle sowie Vertrauensarbeitszeit gestaltest du deinen Arbeitstag ganz flexibel.
Förderung
Wir wollen gemeinsam nach vorne und bieten dir ein breites Angebot an Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um das Beste aus dir herauszuholen.
Freiheiten
Deine Ideen gestalten die IT von morgen – wir freuen uns darauf sie zu hören. Von Anfang an leistest du deinen eigenen Beitrag als vollwertiges Teammitglied.
